COVID-19 Update 4-8-20

A message from Dr. Williams (en inglés y español)
Posted on 04/08/2020

Dear VVUHSD families,


We would like to thank each member of our community for your ongoing cooperation and support as we continue to face the challenges presented by COVID-19. This includes our students and families who are adapting to Distance Learning; our essential staff members who are working remotely or onsite; and those who are doing their part by simply staying home and helping to slow the spread of the virus.


During our extended facilities closure, we will be sending out an update to our community at least once weekly. We are also planning to live stream question-and-answer sessions with the community, and we will communicate the details of those sessions as soon as they are available. Below are a few updates we would like to provide this week:    


— We are now in our second week of Distance Learning, and our staff is working diligently to help students adapt to this new mode of education. For more information about our Distance Learning program, click here: https://sites.google.com/vvuhsd.org/vvuhsd-resources/home?authuser=0


— Free student meal pickup continues each weekday from 10 a.m. to noon at each campus except Goodwill High. Meals will not be handed out on Friday, April 10 due to the Good Friday holiday, but staff will hand out two days’ worth of prepackaged meals on Thursday, April 9. We have changed the pickup method for extra safety, as parents now pick up the meals from a cart rather than having them handed out by staff. Thank you to our staff for serving more than 3,200 meals on Tuesday alone!


— We are processing refunds for those who have already paid for graduation, prom or other events. Due to the volume and limited staffing, we ask for your patience as we work to have refunds processed as soon as possible.


— We are discussing options for our graduating seniors, as our May graduations have been canceled/postponed. We will detail our plans for graduations as soon as they are finalized. We would like to reiterate that all students who are on track to graduate will have an opportunity to do so, regardless of the ceremony.


These next two weeks may be a crucial time in the COVID-19 pandemic. We hope that with the continued cooperation of the public, we will see a flattening of the curve by the end of the month. Please stay safe and healthy as we face this difficult situation together.   


Sincerely,

Dr. Ron Williams

Superintendent


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Estimadas familias de VVUHSD,

Nos gustaría agradecer a cada miembro de nuestra comunidad por su cooperación y apoyo continuo mientras seguimos enfrentando los desafíos presentados por el COVID-19. Esto incluye a nuestros estudiantes y familias que se están adaptando al aprendizaje a distancia; nuestro personal esencial que trabaja de forma remota o en los sitios escolares; y aquellos que están haciendo su parte simplemente quedándose en casa y ayudando a frenar la propagación del virus.


Durante la extensión del cierre de nuestras instalaciones, estaremos enviando actualizaciones a nuestra comunidad mínimo una vez por semana. También estamos planeando transmitir en vivo algunas sesiones de preguntas y respuestas con la comunidad, y comunicaremos los detalles de esas sesiones tan pronto como sea posible. A continuación estas son las actualizaciones que nos gustaría proporcionar esta semana:    


— Actualmente estamos en nuestra segunda semana de aprendizaje a distancia, y nuestro personal está trabajando arduamente para ayudar a los estudiantes a adaptarse a este nuevo modo de educación. Para obtener más información de nuestro programa de educación a distancia, por favor oprima la liga (link) siguiente: https://sites.google.com/vvuhsd.org/vvuhsd-resources/home?authuser=0

— La repartición de comida gratuita para estudiantes continúa todos los días de la semana de las 10 a.m. al mediodía en todos los planteles escolares excepto en Goodwill High School. No se repartirá comida el viernes 10 de abril debido a que es día festivo o viernes santo, pero el personal repartirá dos días de comidas pre empacada el jueves 9 de abril. Por la seguridad de todos, cambiamos el método para recoger comida, y ahora los podrán recogen la comida de un carrito en lugar de que el personal se la entregue.  ¡Estamos completamente agradecidos con nuestro personal por servir más de 3.200 almuerzos el martes solamente!

— Estamos procesando los reembolsos para las personas que ya pagaron sus boletos de graduación, prom u otros eventos. Debido al volumen de las mismas y la falta de personal, le pedimos sea paciente mientras seguimos trabajando para procesar su reembolso lo más pronto posible.

— Estamos viendo que opciones podemos ofrecer a nuestros estudiantes del grado 12, ya que se cancelaron/pospusieron todas nuestras graduaciones del mes de mayo. Detallaremos nuestro plan para las graduaciones tan pronto como se finalice. Nos gustaría reiterar que todos los estudiantes que están por graduarse tendrán la oportunidad de hacerlo, independientemente de la ceremonia.


Las dos semanas próximas podrían ser un momento crucial en la pandemia del COVID-19. Esperamos que con la cooperación continua del público, veamos un aplanamiento de la curva a final del mes. Por favor, manténganse seguros y saludables mientras enfrentamos esta difícil situación juntos.   

Atentamente,

Dr. Ron Williams

Superintendente


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